Política de privacidad de los datos
2. Datos personales recogidos y tratados por Nissens
4. Fines de la recogida y tratamiento de los datos personales
5. Transmisión de datos personales
7. Borrado de datos personales
9. Modificaciones de la política de privacidad de los datos de Nissens
Nissens tiene el compromiso de garantizar la confidencialidad, integridad y protección de la información, incluidos los datos de carácter personal, de nuestros empleados, clientes, proveedores y otros socios comerciales (en adelante agrupados bajo la denominación de «usted»)
2. DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y TRATADOS POR NISSENS
Nissens se encarga de la recogida de datos personales como responsable de su tratamiento.
a. General
Nissens recoge información personal, incluido el nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de identificación de clientes, proveedores, terceros, propietarios y personas de contacto. Nissens recoge el historial de ventas y de compras, así como expedientes académicos.
Nissens puede recoger información de carácter económico, como número de cuenta y datos bancarios, pasaporte (o su copia) y número de documento de identidad, pero solo cuando sea necesario por un requisito legal o para un propósito relevante. La información de esta naturaleza se guardará con medidas aumentadas de seguridad y control.
En plataformas digitales
En el sitio web de Nissens, en la tienda en línea de Nissens y a través de boletines (solo con consentimiento) se recoge la siguiente información:
- Los sitios en que ha estado el visitante, cuándo ha estado y, por lo tanto, sus huellas.
- El navegador que usa el visitante
- La dirección IP del visitante
- Nombre de usuario del visitante
A menos que se le notifique de forma transparente al visitante, no se recoge ninguna otra información.
b. Recursos humanos
Nissens no recoge datos personales que tengan el carácter de información personal muy sensible, como origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, datos biométricos, datos genéticos, orientación sexual, antecedentes penales o relaciones sociales.
Nissens solo recoge, para propósitos claros, definidos y transparentes, información personal que tenga el carácter de semisensible, como la pertenencia a sindicatos, la información de salud y otra información estrictamente pertinente para las responsabilidades y la relación empleador–empleado.
En lo relativo a empleados, a candidatos que solicitan o son tenidos en cuenta para un puesto de trabajo en Nissens o a empleados jubilados, Nissens recoge información personal, como nombre, número de documento de identidad, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, currículum, solicitud, certificados de enseñanza, expedientes académicos, recomendaciones/declaraciones, tests de personalidad, fotografías y películas (en que aparezca la persona), resúmenes de las evaluaciones de productividad sobre empleados, información fiscal y de remuneración (si lo exige la legislación), información sobre pensión, seguridad social e información sobre viajes. En estos casos, los datos se someten a medidas aumentadas de confidencialidad y control dentro de los correspondientes departamentos de Recursos Humanos y Finanzas de Nissens.
Para más información sobre la protección de sus datos personales en los procesos de contratación de Nissens, pulse aquí.
Nissens solo recoge y trata información personal con una base jurídica pertinente.
Se recoge información personal sin pedirle a usted su consentimiento cuando lo indique la licitud del tratamiento y de acuerdo con este documento, con un equilibrio entre los derechos que usted tiene y los intereses legítimos de Nissens.
Si es preciso el consentimiento de acuerdo con la legislación, Nissens le solicitará un consentimiento claro y transparente antes de registrar y tratar la información. El consentimiento se puede retirar con la misma facilidad con que se da.
4. FINES DE LA RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Nissens solo recoge y trata datos personales cuando exista un fin respaldado por los intereses comerciales legítimos y legales de Nissens:
a. General
- Para cumplir la legislación y los requisitos de las autoridades públicas, tales como las leyes sobre contabilidad y tenencia de libros contables, IVA y otros impuestos.
- Información necesaria para cumplir los acuerdos suscritos entre Nissens y sus clientes, proveedores y otros terceros acerca de la entrega y recepción del producto o servicio especificado o para facturación y control de calidad.
- Para gestionar y reforzar la relación con clientes, proveedores y terceros existentes y potenciales.
- Para desarrollar el negocio y los servicios de Nissens con una identificación de las necesidades de los clientes y las mejoras deseadas de nuestros servicios.
- Para llevar a cabo tratamiento estadístico, desarrollo empresarial y promoción de ventas de acuerdo con la legislación vigente.
- Administración y control del sitio web, tienda en línea, boletines, sistemas y aplicaciones de Nissens y recepción de datos a través de esos canales para gestionar esos fines.
b. Recursos humanos
- Para el cumplimiento de las leyes laborales, incluidas las condiciones y obligaciones contractuales.
- Información que necesita Nissens para cumplir el contrato de empleo con el interesado (el empleado).
- Información necesaria para ejercer los derechos de gestión de manera adecuada y legal.
- Información necesaria para gestionar el puesto de trabajo del empleado en Nissens y el bienestar y desarrollo del empleado, incluido el entorno laboral en general.
- Información necesaria para valorar si un candidato es adecuado para un puesto de trabajo en Nissens.
- Para cumplir la legislación vigente y los requisitos de las autoridades públicas de informar.
- Información utilizada para la contratación y retención de empleados en Nissens, incluida la marca del empleador.
- Para cumplir la obligación de informar sobre la responsabilidad social corporativa.
5. TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
a. Intercambio con Nissens Group
Nissens es un grupo danés que tiene su sede central en Horsens (Dinamarca) y engloba diversas filiales (entidades legales individuales) dentro y fuera de la UE/EEE.
Nissens en Dinamarca y la sede central comparten datos personales con otras empresas de Nissens cuando es necesario para cumplir los fines mencionados en el apartado 4.
En consecuencia, es posible que se transfieran datos personales a otros países dentro y fuera de la UE/EEE. Para compartir datos dentro de Nissens Group, se suscriben acuerdos basados en los contratos tipo de la Comisión Europea con el fin de garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales.
b. Intercambio con terceros
Nissens transmite información personal a terceros:
- Para el cumplimiento de acuerdos suscritos con clientes, proveedores y otros terceros, para el cumplimiento de los acuerdos de Nissens (por ejemplo, con distribuidores y transportistas) y para el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.
- Terceros que como proveedores de servicios ayudan a Nissens con soluciones (por ejemplo, informáticas) y proporcionan consultoría.
- Nissens solo suscribe acuerdos con proveedores profesionales a quienes evalúa continuamente, garantizando que puedan mantener y proteger los datos personales de Nissens con un nivel adecuado de protección.
- Cuando un tercero trate datos en nombre de Nissens como responsable del tratamiento, se suscribe un acuerdo de encargado del tratamiento entre Nissens y el encargado del tratamiento.
c. Venta de datos personales
- Nissens no somete los datos personales a la venta ni los ofrece en venta a terceros.
Nissens tiene y actualizará y mejorará continuamente medidas técnicas y de organización adecuadas para garantizar y poder demostrar que la recogida, el almacenamiento, el tratamiento y el borrado de datos personales se realicen de acuerdo con la legislación aplicable y esta política. Estas medidas se toman para impedir la destrucción, modificación o deterioro accidental o ilegal de datos personales y del acceso de personas no autorizadas a los datos personales.
Dicho acceso solo está permitido a los empleados que realmente necesitan acceder a los datos personales almacenados de acuerdo con su capacidad y responsabilidad para desempeñar sus obligaciones laborales.
7. BORRADO DE DATOS PERSONALES
Nissens borrará los datos personales cuando ya no tenga una necesidad relacionada con el trabajo de tratar los datos personales. El periodo de almacenamiento de los datos personales se determinará de acuerdo con las obligaciones reguladas por la legislación vigente y con lo que sea necesario para cumplir los acuerdos suscritos con socios empresariales y para documentar la información pertinente en posibles casos de queja y en otras reclamaciones presentadas contra Nissens o por Nissens.
Como persona, usted tiene ciertos derechos sobre sus datos personales.
Puede ponerse en contacto con Nissens y conocer la información personal que Nissens trata sobre usted; asimismo usted tiene derecho a que se rectifiquen los datos sobre usted que sean inexactos o inadecuados. Si desea que se borre la información personal o se limite el tratamiento o hacer objeciones contra el tratamiento, puede ponerse en contacto con Nissens para indicarlo. También puede ponerse en contacto con Nissens si desea ejercer el derecho a la portabilidad de los datos.
Las preguntas sobre el tratamiento de datos personales por parte de Nissens o sobre la política de privacidad en general deben dirigirse por correo electrónico a: databeskyttelse@nissens.com o dataprivacy@nissens.com
9. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOS DATOS DE NISSENS
Nissens acepta la responsabilidad de revisar, mejorar y ajustar periódicamente la política de privacidad de los datos, en especial para continuar proporcionando la necesaria seguridad acorde al desarrollo de la informática. Nissens llevará a cabo periódicamente un seguimiento interno y una actualización de esta política de privacidad de datos para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable.